整体流程
三步完成迎检材料整理:上传评分表 → 确认档案规划 → 启动深度迎检。
1
上传分类要求文件
点击「选择分类要求文件」,上传评分细则 Excel/Word/PDF,AI 自动多轮解析,提取一级/二级分类及具体要求
→
2
确认档案规划
解析完成后弹出档案规划窗口,可查看/编辑/导出,确认无误后点击「✅ 确认并开始迎检」
→
3
启动深度迎检
点击「🧠 启动深度迎检V2」,8 步管线自动运行:解析检查表→成为专家→深度读取→多分类匹配→自动建档→完成度报告→秘书闭环→索引目录
提示:「▶ 开始AI分析」按钮是旧版简单分类功能,深度迎检不需要点它。
深度迎检只需:上传文件 → 确认规划 → 启动管线。
深度迎检只需:上传文件 → 确认规划 → 启动管线。
第①步:上传分类要求文件
支持 Excel(.xlsx/.xls)、Word(.docx/.doc)、PDF、CSV、TXT 等格式。
上传后 AI 自动执行多轮解析:
- 第 1 轮:提取一级分类(如"加强党的政治建设")
- 第 2~N 轮:每个一级分类单独深度解析,提取二级分类、具体要求、需要文件
解析完成后自动弹出档案规划确认窗口。
第②步:确认档案规划
档案规划窗口以三级树形结构展示全部分类体系:
| 层级 | 示例 | 可操作 |
|---|---|---|
| 📁 一级分类 | 一、加强党的政治建设(15分) | 增/删/改名称 |
| 📂 二级分类 | (一)贯彻落实习近平总书记(6分) | 增/删/改名称 |
| 📄 具体要求 | 严格落实"第一议题"制度(2分) | 改名称/改需要文件/改关键词/标记必填 |
底部功能按钮:
- ➕ 添加一级/二级/要求:手动增加分类条目
- 🗑️ 删除选中:删除不需要的条目
- 📊 导出Excel:导出当前规划为带格式表格
- ✅ 确认并开始迎检:保存规划,进入下一步
重要:档案规划确认后才能启动深度迎检。确认前可反复编辑,确认后如需修改需重新上传文件。
第③步:启动深度迎检
点击「🧠 启动深度迎检V2」后,8 步管线自动运行:
| 步骤 | 名称 | 说明 |
|---|---|---|
| step0 | 文件预处理 | 扫描源文件夹,提取文件列表 |
| step1 | 解析检查表 | 使用已确认的档案规划,生成结构化检查清单 |
| step2 | 辨识领域+成为专家 | AI 判断领域(党建/财务/安全等),学习标准要求 |
| step3 | 深度读取全年工作 | 逐文件读取内容,提取摘要和关键信息 |
| step4 | 专家视角多分类匹配 | 将每个文件匹配到对应的分类要求 |
| step5 | 每类别建档+齐全性检查 | 按分类创建目录,复制文件,检查齐全性 |
| step6 | 完成度报告+缺失剖析 | 生成缺失材料清单和深度分析报告 |
| step7 | 缺失清单→秘书撰写 | AI 辅助撰写缺失材料初稿 |
| step8 | 生成可点击索引目录 | 生成 HTML 索引,点击直达每个文件 |
管线选项说明
| 搜索模式 | 说明 |
|---|---|
| full | 完全搜索(联网查找缺失文件的标准模板) |
| assisted | 需确认(每步搜索前询问用户) |
| offline | 离线模式(不联网,仅用本地文件) |
| 成本策略 | 说明 |
|---|---|
| balanced | 平衡模式(推荐,质量与成本兼顾) |
| quality_first | 质量优先(每步都用最强模型,成本较高) |
| economy | 省钱模式(能用规则就不用 AI,成本最低) |
| manual | 手动模式(每步需要用户确认才执行) |
运行结束后
管线完成后,底部出现三个结果按钮:
- 📁 打开V2归档:查看按分类整理好的文件目录
- 🌐 打开V2索引:打开 HTML 索引页,点击直达每个文件
- 📋 打开V2任务:查看缺失材料清单和待办任务
另外还有专家包功能:可保存本次 AI 学习成果,下次同领域迎检时载入,跳过学习步骤,节省时间和成本。
常见问题:
Q:上传后没有弹出档案规划窗口?
A:检查软件版本是否最新,重启软件后重试。确保上传的是有效的评分细则文件。
Q:管线运行中可以停止吗?
A:可以,点击「■ 停止管线」即可中断。已完成的步骤结果会保留。
Q:重新运行需要重新上传文件吗?
A:不需要。确认过的档案规划会保留,直接再次点击「启动深度迎检V2」即可。如需修改规划,重新上传文件即可。
Q:上传后没有弹出档案规划窗口?
A:检查软件版本是否最新,重启软件后重试。确保上传的是有效的评分细则文件。
Q:管线运行中可以停止吗?
A:可以,点击「■ 停止管线」即可中断。已完成的步骤结果会保留。
Q:重新运行需要重新上传文件吗?
A:不需要。确认过的档案规划会保留,直接再次点击「启动深度迎检V2」即可。如需修改规划,重新上传文件即可。